Mudanças entre as edições de "Princípios de Funcionamento do Cadastro de Pessoas"

Edição atual tal como às 11h37min de 22 de setembro de 2017

As imagens deste manual são referentes ao cadastro de pessoas completo do GPS, usado pelas cooperativas e operadoras, no programa SAC algumas abas não estão disponíveis.

Diferente de outros sistemas, o arquivo de pessoas contém todos os dados de todas as entidades que se relacionam com a organização, sejam elas clientes, fornecedores, prestadores de serviços, pacientes, associados, convênios, etc.

Todas as entidades são cadastradas através do programa de Cadastra Entidade.

O que diferencia os diversos grupos de cadastros (ex: Cliente, fornecedor, Prestador de Serviço, Patrocinadora) é o campo TIPO e os demais campos necessários ao processamento das informações específicos à pessoa, por exemplo:

• Um prestador de serviço ou fornecedor necessita de que as informações sobre os impostos sejam devidamente preenchidas para que o sistema, ao gerar um título a pagar, efetue a retenção de acordo com o cadastro.

• Um associado de um plano de saúde, não tem impostos a reter, mas necessita de que as informações sobre o plano a qual ele pertence, data de adesão e data de nascimento sejam corretamente preenchidos para a geração de mensalidades e elegibilidade na identificação.

Para melhor organizar os grupos de informações necessários a cada tipo, a tela do programa de cadastro apresenta diversas abas, com os diversos tópicos agrupados conforme a sua natureza.

A utilização dos campos, necessidades de preenchimento, condições de uso, são de responsabilidade do cliente e de seus digitadores, os quais deverão saber e serem devidamente instruídos a respeito da importância do preenchimento de cada informação, dentro da aplicação e formato da organização.

A ausência de determinadas informações, implicam em um mau funcionamento do sistema. Por exemplo: ao gerarmos o contas a pagar para um determinado fornecedor, percebemos que o sistema não calculou os impostos retidos devido ao cadastro do fornecedor não estar com os parâmetros referente aos impostos preenchidos.

Recomendamos que cada cliente defina um manual interno e próprio, contendo as informações de como cada cadastro deve de ser feito e quais os campos devem de ser preenchidos em cada caso.

Quando uma pessoa for um fornecedor, mas também um cliente da organização é recomendável que ele tenha dois cadastros no sistema. Nada impede que o mesmo cadastro seja utilizado, mas em função de alguns processamentos que filtram pelo TIPO do cadastro (AS, PA), algumas funcionalidades poderão entrar em conflito, como no caso de Prestadores de Serviços de uma operadora que é também um beneficiário do plano.