Mudanças entre as edições de "GEN:Cadastra Usuários"

Edição das 17h18min de 22 de setembro de 2017

Os sistemas da OAZEZ permitem a manutenção de diversos usuários, através de login e senha, para acesso ao sistema. Para o primeiro acesso, o sistema já vem de fábrica, com um usuário e senha pré-cadastrados com o Login: SAC e Senha: SAC.

Para cadastrar novos usuários ou alterar a senha do usuário SAC, acesse o programa de cadastro de Usuários:

Acesso pelo:

1. SAC: (Opções > Cadastros > Usuários)
2. GEN: (Cadastros > Usuários)

Aba GEN:

Tipos Autorizados:

São os tipos de cadastros de pessoas que este usuário poderá editar. (não parametrizado no SAC)

Tabs Autorizados:

São as Abas do Cadastro de Pessoas que o usuário poderá visualizar e editar. (não parametrizado no SAC).

Master Autorizados:

São as empresas masters que o usuário poderá incluir ou alterar usuários. Se não estiver preenchido ele poderá alterar de todas.

Pode Excluir:

Este campo define se o usuário poderá excluir cadastros de pessoas ou não. Recomendamos deixar esta opção como Não, para evitar a exclusão indevida de cadastros

Pode Alterar:

Este campo define se o usuário poderá alterar cadastros de pessoas ou não.

Super Usuário Gen:

(vide instruções Super-usuário )

Código do P.S:

Código do Prestador de Serviço. Caso o usuário seja um médico/dentista, esta opção deverá ser preenchida com o código do seu cadastro de pessoas (PS) para que ele tenha acesso ao prontuário. Caso esta opção não esteja corretamente preenchida com o código de um cadastro PS, o usuário não terá acesso à edição do Prontuário. Isso garante o sigilo médico.

Código do Gerente:

Esse campo permite informar ao sistema que este usuário utilizará como padrão de consulta no SGI, o Gerente informado nesse campo.

Apertando F4 nesse campo, só aparecerá as pessoas cadastradas como gerente.

Essa função permite que os vendedores acessem o portal SGI e tenham controle apenas dos beneficiarios cadastrados no sistema, que estejam vinculados a esse "gerente".

Isso impedirá de um determinado vendedor/corretor visualizar informações de outros vendedores/corretores.

Esse parâmetro funciona apenas no SGI.

Quando o acesso ao SGI for feito por "usuário interno" do sistema (TIPO="US"), e no seu cadastro de usuário estiver informado o código do gerente, todos os novos cadastros de pessoas feitos por este usuário (vendedor) serão gravados com este código de gerente

Também quaisquer relatórios que este usuário vendedor emitir, somente saira com os cadastros que estão vinculados ao seu gerente.

Aba GPS:

• Superusuário: (vide instruções Super-usuário)

Autorização: Define se o usuário ao digitar uma guia terá acesso à coluna Autorizado no item da guia.

• Manutenção: Define se o usuário ao digitar uma guia terá direito de acessas a coluna do solicitado e do pago no item da guia. Esta opção também influenciara inserção da data de referencia da guia

Obs.: Estes dois recursos permitem a identificação e controle dos usuários que autorizam guias dos que faturam as guias médicas.

• Altera Valores na guia: Se marcado com Sim, o usuário poderá digitar os valores nos itens da guia, do contrário, o valor do procedimento calculado não poderá sofrer alterações.

• Mostra Valor a Pagar: Se marcado com Sim, o usuário poderá ver os valores a pagar calculados para o pagamento do prestador de serviço, se não, esse campo não será mostrado.

• Pode excluir guia: Se marcado com Sim, o usuário poderá excluir guias.

• Nível/Autorização: Quando o cadastra itens de guias faz a checagem da elegibilidade, o nível do usuário é levado em consideração e comparado com o nível do procedimento (GPS:Cadastra Restrições Técnicas - Procedimento) e o nível do status de erro (GPS:Cadastra STS). Atenção também para a regra contida no cadastro de filiais, na Aba Plano de Saúde (GEN:Cadastra FILIAIS)

Para que seja possível gravar o item da guia, o nível do Status do Sistema o sempre deverá ser menor ou igual ao Nível de restrição Técnica e menor ou igual ao Nível do Usuário do Sistema, já o Nível de Usuário sempre deverá ser maior ou igual ao Nível da Restrição Técnica e maior ou igual ao Nível do Status do Sistema.

Existe uma ressalva: o Nível do Status do Sistema pode ser maior que o Nível de Restrição Técnica desde que o Nível de Usuário seja maior que o Nível de Restrição e maior ou igual que o Nível do Status.

Exemplo: Se Restrição Técnica for nível 1 (menor nível) e o Status do Sistema for Nível 2 (2 > 1), o Usuário devera ser pelo menos nível 2 para que o item da guia seja salvo.

Veja mais sobre isso nos manuais:

GEN:Cadastra FILIAIS

GPS:Cadastra STS

GPS:Cadastra Restrições Técnicas - Procedimento

GEN:Cadastra Usuários

IMPORTANTE

1) Criado o parâmetro (programa GEN: Menu Especiais > Manutenções > Parâmetros do Sistema)

"GPS - Restringe digitação de guias por nível de usuário?"

Se = "S" o sistema não permitirá gravar itens de guia com quantidade paga maior do que zero, quando ocorrer status (restrições) com nível de usuário superior ao nível do usuário que está digitando a guia. Se o nível do usuário que está digitando a guia for igual ou maior o nível do status, o sistema permitirá gravar o item de guia com quantidade paga maior do que zero.

Este parâmetro é diferente do disponível no cadastro de Filiais (GEN:Cadastra FILIAIS), o qual se estiver marcado, não permitirá a gravação do item da guia, independente se a quantidade paga for igual a zero ou não.

Se = "N" o sistema mostrará normalmente os status, mas permitirá ao usuário de menor nível, gravar o item da guia.

2) Criado no cadastro de restrição técnica o campo:

"Considera essa restrição em guias de urgência/emergência?"

Se = "S" o sistema irá considerar as restrições normalmente tanto para o gps quanto para o SGI, sem qualquer alteração e para todas as guias, sejam elas de urgência/emergência ou não.

Se = "N" (opção desmarcada). Neste caso, quando a guia for de urgência/emergência e a restrição técnica encontrada estiver desmarcada, esta restrição não será considerada, ou seja, não fará qualquer cálculo e nem verificará qualquer critério

Aba GCR:

• Superusuário: (vide instruções Super-usuário)

• Exclui Baixa: Se marcado o usuário poderá excluir baixas (F8)

• Títulos Autorizados: Define que o usuário só poderá editar os títulos cujos tipos de títulos estejam especificados neste campo.

• Carteiras Autorizadas: Define que o usuário só poderá editar os títulos cujo campo “carteira” esteja identificado neste campo.

• Baixas Autorizadas: Define que o usuário só poderá baixar títulos com os tipos de baixa especificados nesse campo.

Aba FIN:

• Superusuário: (vide instruções Super-usuário)

• Bancos Autorizados: Esta opção define os bancos que o usuário poderá utilizar para lançamento de contas e integrações.

Aba GCV:

• Superusuário: (vide instruções Super-usuário)

Aba AGN:

• Unid. Atendimento: Define a unidade de atendimento que o usuário está locado, para efeito de agenda.

importante o sistema de clínica ou AGN estar parametrizado para utilizar unidade de atendimento, do contrário esse campo não faz sentido e poderá causar processos indesejados.

• Superusuário: (vide instruções Super-usuário)

SUPER USUÁRIOS:

Para permitir certos ajustes no sistema, além das permissões de acessos a determinados programas, o sistema OAZEZ possibilita a atribuição a alguns usuários, do status de Super-usuários.

Mesmo para os usuários classificados como super-usuários, recomendamos que estes possuam dois cadastros, um para situações especiais que necessitem do status de super e outro cadastro para uso normal e cotidiano do sistema.

• SUPERUSUARIO GEN:

Permite o acesso aos cadastros de associados do plano tipo “AS” que estejam inativos no plano e no convênio.

• SUPERUSUARIOGCR:
  • Altera o número seqüencial de envio do arquivo de remessa no Cadastro de convenio Bancário;
  • Aglutina faturas cujo tipo de titulo não possui permissão de acesso;
  • Realiza baixas com a data de pagamento menor que a data de fechamento do GCR;
  • Realiza ou altera baixas com a data de pagamento menor que a data de fechamento do GCR;
  • Altera baixas que já foram exportadas para o financeiro;
  • Realiza baixas em faturas cujo tipo de titulo, não esta permitido para o usuário;
  • Realiza baixas em faturas cuja carteira, não esta permitida para o usuário;

• SUPERUSUARIOGPS

No Gerador de Faltas, gera guias de faltas com data de referencia menor que a data de fechamento do GPS;

No Cadastro de guias, permite alterar guias com data de referencia inferior a data de fechamento do GPS;

No Cadastro de guias cadastra guias para pacientes inativos;

No Cadastro de Itens de guia, altera itens de guia com data de referencia preenchida, caso seja um usuário classificado como de Autorização;

No Cadastro de Itens de guia, apaga itens de guia sem verificar se o item pode ser excluído, ou seja:

• • Apaga itens de guia com Data de Referencia menor que a data de fechamento do gps;
  • Apaga itens de guia que já foi exportado para GCR (contas a pagar e a receber);
  • Se o operador é manutenção e a quantidade autorizada for maior que 0;

No Cadastro de Itens de guia, altera a data de referencia de guia que seja inferior a data de fechamento do GPS;

No Cadastro de Itens de guia, se o usuário for Faturamento, permite a geração de estorno;

Gera guias com data de referencia menor que a data de fechamento GPS.

• SUPERUSUARIOFIN

Altera movimento financeiro que esteja ligado a uma fatura do GCR (contas a pagar ou receber).

• SUPERUSUARIOGCV

Exclui notas sem verificar os valores de nota e fatura;

Gera parcelamento de notas que já foram exportadas para o GCR (contas a pagar ou receber).

ATENÇÃO PARA O ACESSO AO SGI:

No login do SGI, quando o acesso for de pessoas externas, o sistema irá considerar como usuario do sistema a ser gravado nas guias e cadastro de pessoas, os seguintes códigos

tipo PS = 93 tipo PA = 94 outros = 92

Com isso, ao verificar uma pessoa cadastrada informando que o usuário que a cadastrou foi um desses códigos, pode-se saber que este cadastro foi feito pelo SGI e pela pessoa que o representa, ou que tem poder para isso.

Esses códigos (92,93 e 94) só servem para dizer qual o tipo de pessoa gravou a guia ou a entidade.

Esses códigos não se destinam a controlar a permissão de acesso (Administração de Usuários).

Não adianta liberar acessos para o 92, 93 e 94 e permitir programas para esse código pois não vai funcionar.

Com relação a permissão de acesso (Administração de Usuários) em sí, o sistema vem de fábrica, com um padrão pré-estabelecido com os seguintes códigos:

901 quando o tipo for AS 902 quando o tipo for PS 903 quando o tipo for PA 904 quando o tipo for FN 905 quando o tipo for US 906 quando o tipo for CV

Esses códigos podem ser alterados através do programa cadastra tabelas e elementos (GEN:Cadastra Tabelas / Elementos), através da tabela 050 que trata dos tipos de pessoas. Ao selecionar um tipo de pessoa, no cadastro de tabelas e elementos, como por exemplo, "AS", nessa informação está registrada no campo numero o valor 901, isso quer dizer que, quando um ASSOCIADO acessar o SGI, o sistema irá considerar o conteúdo desse campo para montagem do menu, de acordo com as permissões de acesso dadas ao usuário 901, através do programa permissão de acesso do GEN (Administração de Usuários).

com isso, o sistema poderá ser parametrizado de acordo com o desejo do cliente.

Desta forma os códigos, 91,92,93 e 94 estão travados dentro do sistema e só serão utilizados quando qualquer entidade gravar uma guia ou pessoa.

e os códigos 901 a 906 estão parametrizados para definir a permissão de acesso.

Outro campo nesse conjunto de funções de acesso ao SGI que merece uma atenção especial, está no cadastro de pessoas (Cadastra Entidades), é o campo "usuário SGI" que fica na aba outros/integração de sistemas.

quando qualquer pessoa externa acessar o SGI, o sistema irá primeiro verificar se há algum código especificado nesse campo, se sim, o SGI usará esse código como usuário para fins de liberação de permissões de programas de acesso, desprezando assim a configuração pré estabelecida dos 901 a 906.

Com isso, podemos criar, por exemplo, um usuário 123 que só poderá emitir guia odontológica. Desta forma, no cadastro dos prestadores que só podem emitir guia odontológica deverá ser colocado o "usuário SGI" = 123.

Quando esses prestadores acessarem o SGI, o sistema irá verificar apenas a permissão do 123 para montagem dos menus e permissão de uso dos programas, mas quando esse prestador gravar uma guia, o código de usuário que será gravado será o 93.