Mudanças entre as edições de "Cadastra Agenda (1001)"

Edição atual tal como às 10h26min de 22 de setembro de 2017

Este programa permite uma manutenção no cadastro de um item da agenda. Todos os horários parametrizados no sistema de agenda é uma informação que pode ser individualmente alterada ou excluída.

Acesso pelo:

• SAC: (Agenda > Manutenção da Agenda > Cadastro Agenda).

• AGN: (Cadastro > Cadastro Agenda).

Numero: É o item da agenda a ser editado, tecle <F4> caso queira localizar a informação através da pesquisa.

Local de Atendimento: É a sala, cadeira ou outro espaço físico, pré-cadastrado no sistema, onde o médico/dentista estará realizando o atendimento.

Data / Hora / Duração: É a Data, Horário e duração do item da agenda selecionado.

Disponível: Informe se o horário agendado esta sendo marcado como disponível ou indisponível. Exemplo de Feriado ou algo que precise de ser observado e marcado como indisponível.

Prestador de Serviço: Campo vinculado ao arquivo de pessoas. Digite o código ou tecle <F4> para selecionar o Prestador de Serviço a ser agendado. É o médico/dentista alocado neste item de agenda.

Código do Paciente: Caso disponha do código do paciente digite o código e a seqüência no campo apropriado que o sistema já trará o nome e telefone desse paciente. Pressione <F4> para selecinar o paciente da forma normalmente utilizado no OAZEZ, ou tecle <enter> para que o cursor se posicione no campo Nome Paciente.

Protocolo: Sempre que ocorre a inclusão de um paciente, o sistema gera o protocolo de atendimento para acompanhamento dos cancelamentos e mudanças de horários. O atendente também poderá informar este número, mas caso informe um número já existente, o sistema irá emitir um alerta.

Nome Paciente: Se o código foi digitado, nesse campo teremos a apresentação do nome do paciente, caso isso não tenha ocorrido, ao digitar as primeiras letras do nome do paciente, o sistema realizará uma busca no arquivo disponibilizando para seleção os registros coincidentes. Caso o paciente não esteja cadastrado, tecle <ESC> para sair do modo de busca e <F3> para preencher o Cadastro Simplificado do paciente. (Leia o tópico Cadastro Simplificado deste manual).

Telefone: Telefone de contato do paciente.

Status de Atendimento: Campo informativo, parametrizável pelo usuário, a fim de monitorar os atendimentos prestados. O sistema oferece relatórios estatísticos com estas informações. Digite o código ou tecle <F4>.

Status de Agendamento: Campo informativo, parametrizável pelo usuário, a fim de monitorar os agendamentos. O sistema oferece relatórios estatísticos com estas informações e permite a configuração de cores, através do programa de cadastro de tabelas e elementos na tabela: 093 – Status do Agendamento. Digite o código ou tecle <F4> para selecionar a tabela.

Observação: campo livre para anotações do atendente que aparecerão na tela do agendamento.

Procedimento: Campo opcional destinado a informar o procedimento que será realizado.

Guia de Atendimento: Número da Guia gerada em função do atendimento.

Barra de Ferramentas:

Alguns recursos estão disponíveis na barra de ferramentas do cadastro de agenda:

ou <F3>: Permitem o acesso ao cadastro rápido do paciente;

A tecla <F4>, quando o cursor estiver num campo preenchido de azul claro tem a função de abrir uma tela para pesquisa e seleção de tabelas, esta função também pode ser obtida pressionando o botão;

ou <F4>: Permite a seleção e localização de registro de agendas para serem editados;

A tecla <F5> tem a função de Gravar o registro que esta sendo incluído ou alterado e automaticamente sair da tela de cadastro, voltando para a tela anterior. Este atalho também pode ser utilizado apertando-se o botão ou <F5>: Grava e sai da tela de cadastro de agenda;

ou <F6>: Grava e permanece na tela de cadastro de agenda;

ou <F8>: Exclui o registro da agenda;

ou <F9>: Cadastra guias;

ou <F10>: Durante o agendamento do paciente, certos campos são minimizados para facilitar o processo de preenchimento, caso necessite de alterar o campo do prestador, por exemplo, a tecla <F10> ou esse botão deverão ser acionados;

ou <F11>: Mostra o histórico do log da agenda, com todas as intervenções realizadas no registro selecionado;

ou <F12>: Remarca horário. Quando um horário é desmarcado na tela do agendamento, o sistema mantém o registro na integra na memória. Ao entrar em um novo horário, caso o atendente deseje recuperar este registro, basta pressionar este botão ou <F12>. Este recurso é utilizado para facilitar a remarcação de horários e transferência do número do protocolo de atendimento;

Tela de Restrições:

Ao agendar um paciente, o sistema faz uma checagem em diversos parâmetros como por exemplo se o paciente ou a sua empresa (Máster) estão inadimplentes com a clínica. Todas as restrições encontradas são apresentadas nesta tela.

Tela de Atendimentos Futuros:

Caso o paciente possua outros horários agendados, o sistema irá apresentar nesta tela, para um melhor gerenciamento dos horários disponíveis evitando o carregamento de horários para um mesmo paciente.