Mudanças entre as edições de "Cadastra Agenda (1001)"

Edição das 09h06min de 8 de janeiro de 2015

Este programa permite uma manutenção no cadastro de um item da agenda. Todos os horários parametrizados no sistema de agenda é uma informação que pode ser individualmente alterada ou excluída.

Acesso pelo:

• SAC: (Agenda > Manutenção da Agenda > Cadastro Agenda).

• AGN: (Cadastro > Cadastro Agenda).

Numero: É o item da agenda a ser editado, tecle <F4> caso queira localizar a informação através da pesquisa.

Local de Atendimento: É a sala, cadeira ou outro espaço físico, pré-cadastrado no sistema, onde o médico/dentista estará realizando o atendimento.

Data / Hora / Duração: É a Data, Horário e duração do item da agenda selecionado.

Disponível: Informe se o horário agendado esta sendo marcado como disponível ou indisponível. Exemplo de Feriado ou algo que precise de ser observado e marcado como indisponível.

Prestador de Serviço: Campo vinculado ao arquivo de pessoas. Digite o código ou tecle <F4> para selecionar o Prestador de Serviço a ser agendado. É o médico/dentista alocado neste item de agenda.

Código do Paciente: Caso disponha do código do paciente digite o código e a seqüência no campo apropriado que o sistema já trará o nome e telefone desse paciente. Pressione <F4> para selecinar o paciente da forma normalmente utilizado no OAZEZ, ou tecle <enter> para que o cursor se posicione no campo Nome Paciente.

Protocolo: Sempre que ocorre a inclusão de um paciente, o sistema gera o protocolo de atendimento para acompanhamento dos cancelamentos e mudanças de horários. O atendente também poderá informar este número, mas caso informe um número já existente, o sistema irá emitir um alerta.

Nome Paciente: Se o código foi digitado, nesse campo teremos a apresentação do nome do paciente, caso isso não tenha ocorrido, ao digitar as primeiras letras do nome do paciente, o sistema realizará uma busca no arquivo disponibilizando para seleção os registros coincidentes. Caso o paciente não esteja cadastrado, tecle <ESC> para sair do modo de busca e <F3> para preencher o Cadastro Simplificado do paciente. (Leia o tópico Cadastro Simplificado deste manual).

Telefone: Telefone de contato do paciente.

Status de Atendimento: Campo informativo, parametrizável pelo usuário, a fim de monitorar os atendimentos prestados. O sistema oferece relatórios estatísticos com estas informações. Digite o código ou tecle <F4>.

Status de Agendamento: Campo informativo, parametrizável pelo usuário, a fim de monitorar os agendamentos. O sistema oferece relatórios estatísticos com estas informações e permite a configuração de cores, através do programa de cadastro de tabelas e elementos na tabela: 093 – Status do Agendamento. Digite o código ou tecle <F4> para selecionar a tabela.

Observação: campo livre para anotações do atendente que aparecerão na tela do agendamento.

Procedimento: Campo opcional destinado a informar o procedimento que será realizado.

Guia de Atendimento: Número da Guia gerada em função do atendimento.

Barra de Ferramentas:

Alguns recursos estão disponíveis na barra de ferramentas do cadastro de agenda:

ou <F3>: Permitem o acesso ao cadastro rápido do paciente;

A tecla <F4>, quando o cursor estiver num campo preenchido de azul claro tem a função de abrir uma tela para pesquisa e seleção de tabelas, esta função também pode ser obtida pressionando o botão;

ou <F4>: Permite a seleção e localização de registro de agendas para serem editados;

A tecla <F5> tem a função de Gravar o registro que esta sendo incluído ou alterado e automaticamente sair da tela de cadastro, voltando para a tela anterior. Este atalho também pode ser utilizado apertando-se o botão ou <F5>: Grava e sai da tela de cadastro de agenda;

ou <F6>: Grava e permanece na tela de cadastro de agenda;

ou <F8>: Exclui o registro da agenda;

ou <F9>: Cadastra guias;

ou <F10>: Durante o agendamento do paciente, certos campos são minimizados para facilitar o processo de preenchimento, caso necessite de alterar o campo do prestador, por exemplo, a tecla <F10> ou esse botão deverão ser acionados;

ou <F11>: Mostra o histórico do log da agenda, com todas as intervenções realizadas no registro selecionado;

ou <F12>: Remarca horário. Quando um horário é desmarcado na tela do agendamento, o sistema mantém o registro na integra na memória. Ao entrar em um novo horário, caso o atendente deseje recuperar este registro, basta pressionar este botão ou <F12>. Este recurso é utilizado para facilitar a remarcação de horários e transferência do número do protocolo de atendimento;

Tela de Restrições:

Ao agendar um paciente, o sistema faz uma checagem em diversos parâmetros como por exemplo se o paciente ou a sua empresa (Máster) estão inadimplentes com a clínica. Todas as restrições encontradas são apresentadas nesta tela.

Tela de Atendimentos Futuros:

Caso o paciente possua outros horários agendados, o sistema irá apresentar nesta tela, para um melhor gerenciamento dos horários disponíveis evitando o carregamento de horários para um mesmo paciente.