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− | :Antes de cadastrar suas contas, defina primeiramente o plano de contas, e a quantidade de graus que o número da conta utilizará.
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− | :O plano de contas sintetiza as movimentações financeiras e permite uma análise apurada do fluxo de recursos financeiros da organização no decorrer do tempo. Por exemplo: crie uma conta Telefonia, e todas as contas referentes à telefonia, serão agrupados nesta conta. Com isso, no final de um mês, ano ou qualquer período selecionado, teremos de forma simples, o valor total gasto com Telefonia.
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− | :Acesso pelo: SAC (Financeiro > Cadastros > Contas), FIN (Cadastros > Contas)
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− | :[[Arquivo:imagem2Financeiro.jpg]]
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− | :Nome da Conta: Informe o nome da conta.
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− | :Reduzido: Esse número é atribuído automaticamente pelo sistema e deverá ser utilizado no lançamento dos movimentos para informar a qual conta o movimento se refere.
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− | :Analítica: Também é preenchido automaticamente pelo sistema e informa se a conta é analítica ou sintética, se pode receber lançamento ou não. No exemplo de Plano de contas anterior, somente as contas que possuem o terceiro grau é que serão utilizadas para o lançamento de movimentos.
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− | :O cadastramento das contas deverá ser feito de forma seqüencial, não se pode ter uma conta do terceiro grau sem a conta correspondente do segundo grau e assim sucessivamente. A máscara referente à quantidade de graus do numero da conta deverá ser definida no Cadastro de Empresas (8004).
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− | :Uma boa dica para quem está começando é a de criar um plano de contas de no máximo 3 graus, como por exemplo:
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− | '''1.00.000 Receitas'''
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− | 1.01.000 Recebimentos diversos
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− | 1.01.001 Particular
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− | 1.01.001 Outros
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− | 1.02.000 Recebimentos Convênios
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− | 1.02.001 Operadora Boa Saúde
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− | 1.02.002 Operadora Bela Vida
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− | 1.02.003 Outras
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− | '''2.00.000 Despesa'''
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− | 2.01.000 Despesas Funcionários
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− | 2.01.001 Salários
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− | 2.01.002 Vale Transporte
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− | 2.01.003 Outros
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− | 2.02.000 Despesas Administrativas
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− | 2.02.001 Energia Elétrica
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− | 2.02.002 Condomínio
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− | 2.02.003 outras despesas
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− | '''3.00.000 Transferência entre contas'''
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− | 3.01.000 Transferência entre contas
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− | 3.01.001 Transferência entre contas
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