Mudanças entre as edições de "AGN:Cadastra Agenda"

Edição das 11h28min de 22 de setembro de 2015

Este programa permite uma manutenção no cadastro de um item da agenda. Todos os horários parametrizados no sistema de agenda é uma informação que pode ser individualmente alterada ou excluída.

Acesso pelo:

• SAC: (Agenda > Manutenção da Agenda > Cadastro Agenda).

• AGN: (Cadastro > Cadastro Agenda).

Número

É o item da agenda a ser editado, tecle <F4> caso queira localizar a informação através da pesquisa.

Local Atendimento

É a sala, cadeira ou outro espaço físico, pré-cadastrado no sistema, onde o médico/dentista estará realizando o atendimento.

Data/Hora/Duração

É a Data, Horário e duração do item da agenda selecionado.

Disponível

Informe se o horário agendado esta sendo marcado como disponível ou indisponível. Exemplo de Feriado ou algo que precise de ser observado e marcado como indisponível.

Prestador de Serviços

Campo vinculado ao arquivo de pessoas. Digite o código ou tecle <F4> para selecionar o Prestador de Serviço a ser agendado. É o médico/dentista alocado neste item de agenda.

Codigo Paciente

Caso disponha do código do paciente digite o código e a seqüência no campo apropriado que o sistema já trará o nome e telefone desse paciente. Pressione <F4> para selecinar o paciente da forma normalmente utilizado no OAZEZ, ou tecle <enter> para que o cursor se posicione no campo Nome Paciente.

Protocolo

Sempre que ocorre a inclusão de um paciente, o sistema gera o protocolo de atendimento para acompanhamento dos cancelamentos e mudanças de horários. O atendente também poderá informar este número, mas caso informe um número já existente, o sistema irá emitir um alerta.

Nome Paciente

Se o código foi digitado, nesse campo teremos a apresentação do nome do paciente, caso isso não tenha ocorrido, ao digitar as primeiras letras do nome do paciente, o sistema realizará uma busca no arquivo disponibilizando para seleção os registros coincidentes. Caso o paciente não esteja cadastrado, tecle <ESC> para sair do modo de busca e <F3> para preencher o Cadastro Simplificado do paciente. (Leia o tópico Cadastro Simplificado deste manual).

Telefone

Telefone de contato do paciente.

Atendimento

Campo informativo, parametrizável pelo usuário, a fim de monitorar os atendimentos prestados. O sistema oferece relatórios estatísticos com estas informações. Digite o código ou tecle <F4>.

Agendamento

Campo informativo, parametrizável pelo usuário, a fim de monitorar os agendamentos. O sistema oferece relatórios estatísticos com estas informações e permite a configuração de cores, através do programa de cadastro de tabelas e elementos na tabela: 093 – Status do Agendamento. Digite o código ou tecle <F4> para selecionar a tabela.

Observação

Campo livre para anotações do atendente que aparecerão na tela do agendamento.

Guia Atendimento

Número da Guia gerada em função do atendimento.

Para cadastrar a Guia gerada para tal atendimento, basta clicar F9 para cadastrar a guia. Ao abrir o cadastro desta guia de atendimento, ela surgira uma guia normal para cadastrar, e através do item de guia que se saberá se o beneficiário está em período de carência para determinado procedimento, seja ele uma cirurgia, uma consulta geral, ou consulta com especialista.

Quando o beneficiário é agendado, basta ir ao campo de cadastro de guia e tentar cadastrará-la para verificar se o beneficiário está em período de carência ou não.

Barra de Ferramentas

Alguns recursos estão disponíveis na barra de ferramentas do cadastro de agenda:

ou <F3>: Permitem o acesso ao cadastro rápido do paciente;

A tecla <F4>, quando o cursor estiver num campo preenchido de azul claro tem a função de abrir uma tela para pesquisa e seleção de tabelas, esta função também pode ser obtida pressionando o botão;

ou <F4>: Permite a seleção e localização de registro de agendas para serem editados;

A tecla <F5> tem a função de Gravar o registro que esta sendo incluído ou alterado e automaticamente sair da tela de cadastro, voltando para a tela anterior. Este atalho também pode ser utilizado apertando-se o botão ou <F5>: Grava e sai da tela de cadastro de agenda;

ou <F6>: Grava e permanece na tela de cadastro de agenda;

ou <F8>: Exclui o registro da agenda;

ou <F9>: Cadastra guias;

ou <F10>: Durante o agendamento do paciente, certos campos são minimizados para facilitar o processo de preenchimento, caso necessite de alterar o campo do prestador, por exemplo, a tecla <F10> ou esse botão deverão ser acionados;

ou <F11>: Mostra o histórico do log da agenda, com todas as intervenções realizadas no registro selecionado;

ou <F12>: Remarca horário. Quando um horário é desmarcado na tela do agendamento, o sistema mantém o registro na integra na memória. Ao entrar em um novo horário, caso o atendente deseje recuperar este registro, basta pressionar este botão ou <F12>. Este recurso é utilizado para facilitar a remarcação de horários e transferência do número do protocolo de atendimento;

Tela de Restrições:

Ao agendar um paciente, o sistema faz uma checagem em diversos parâmetros como por exemplo se o paciente ou a sua empresa (Máster) estão inadimplentes com a clínica. Todas as restrições encontradas são apresentadas nesta tela.

Tela de Atendimentos Futuros:

Caso o paciente possua outros horários agendados, o sistema irá apresentar nesta tela, para um melhor gerenciamento dos horários disponíveis evitando o carregamento de horários para um mesmo paciente.