Mudanças entre as edições de "FIN:Cadastra CONTAS"

Edição das 14h38min de 17 de maio de 2017

Antes de cadastrar suas contas, defina primeiramente o plano de contas, e a quantidade de graus que o número da conta utilizará.

O plano de contas sintetiza as movimentações financeiras e permite uma análise apurada do fluxo de recursos financeiros da organização no decorrer do tempo. Por exemplo: crie uma conta Telefonia, e todas as contas referentes à telefonia, serão agrupados nesta conta. Com isso, no final de um mês, ano ou qualquer período selecionado, teremos de forma simples, o valor total gasto com Telefonia.

Acesso pelo: SAC (Financeiro > Cadastros > Contas), FIN (Cadastros > Contas)

Nome da Conta: Informe o nome da conta.

Reduzido: Esse número é atribuído automaticamente pelo sistema e deverá ser utilizado no lançamento dos movimentos para informar a qual conta o movimento se refere.

Analítica: Também é preenchido automaticamente pelo sistema e informa se a conta é analítica ou sintética, se pode receber lançamento ou não. No exemplo de Plano de contas anterior, somente as contas que possuem o terceiro grau é que serão utilizadas para o lançamento de movimentos.

O cadastramento das contas deverá ser feito de forma seqüencial, não se pode ter uma conta do terceiro grau sem a conta correspondente do segundo grau e assim sucessivamente. A máscara referente à quantidade de graus do numero da conta deverá ser definida no Cadastro de Empresas (8004).

Uma boa dica para quem está começando é a de criar um plano de contas de no máximo 3 graus, como por exemplo:

                    1.00.000	Receitas
                    1.01.000	Recebimentos diversos
                    1.01.001	Particular
                    1.01.001	Outros
                    1.02.000	Recebimentos Convênios
                    1.02.001	Operadora Boa Saúde 
                    1.02.002	Operadora Bela Vida
                    1.02.003	Outras
                    2.00.000	Despesa
                    2.01.000	Despesas Funcionários
                    2.01.001 	Salários
                    2.01.002	Vale Transporte
                    2.01.003	Outros
                    2.02.000	Despesas Administrativas
                    2.02.001	Energia Elétrica
                    2.02.002	Condomínio
                    2.02.003	outras despesas
                    3.00.000	Transferência entre contas
                    3.01.000	Transferência entre contas
                    3.01.001	Transferência entre contas