GEN:Cadastra Entidades

Este programa é utilizado para o cadastro de todas as pessoas e organizações que se relacionam com a empresa. São cadastros de Fornecedores, Prestadores de Serviços (internos e externos), Pacientes, Associados, Conveniados, Operadoras, Cooperativas.

Acesso pelo:

SAC: (Pessoas > Cadastro de Pessoas),

GEN e outros sistemas: (Cadastros > Pessoas)

Código

É o código numeral que será utilizado para identificar a pessoa em todo o sistema. Ao realizar um novo cadastro Tecle <Enter> para o sistema atribuir o código automaticamente, para pesquisar, abrir ou alterar cadastros existentes digite o código ou utilize o atalho para pesquisa teclando <F4>.

Sq

O campo Seq (seqüência) é um campo complementar ao Código. É utilizado para cadastrar pessoas sob o mesmo código, como por exemplo, uma família, onde temos o titular e seus dependentes. O padrão OAZEZ define sempre o código com seqüência igual a Zero para o titular da conta, e os códigos com seqüência maior do que zero como sendo os cadastros dos dependentes, agregados ou demais pessoas vinculadas ao titular.

Os cadastros de Prestadores de Serviços, Fornecedores, e demais entidades que se relacionam com a empresa, deverão ser sempre cadastrados com seqüência igual zero.

Nome

Razão Social ou o nome da entidade.

Tipo

Classificação da entidade que esta sendo cadastrada. tecle <F4> para consultar os tipos existentes, selecione o que estiver de acordo e confirme:

Este campo define os diversos tipos de pessoas físicas e jurídicas cadastradas no sistema.

Outros tipos poderão ser criados através do programa Cadastro de Tabelas e Elementos, mas os tipos descritos na tabela abaixo e já inclusos no sistema deverão ser preservados sem alteração, pois alguns processos automatizados estão vinculados diretamente à eles.

Os tipos podem ter uma faixa de numeração própria para facilitar a identificação e o processo de cadastramento, para isso o sistema já vem pré-formatado para utilizar os seguintes padrões de numeração.

Tipo	Descrição	Auto-numerção Inicial
PA	Patrocinadoras e Operadoras	001 a 9999
PS	Prestador de Serviço	10000 a 20000
FN	Fornecedor	de 10000 a 20000
PC	Paciente	a partir de 20000
AS	Associado	a partir de 20000
CL	Cliente	a partir de 20000

Para alterar a auto-numeração acesse: (opções > cadastros > autonumeração > geral.

Master

Este campo define uma entidade a qual o cadastro está vinculado. Aperte F4, pesquise e selecione o cadastro Master.

Exemplos de utilização:

• O Código de uma Patrocinadora (PA) a qual o beneficiário (AS) que está sendo cadastrado é um funcionário;

• A Operadora (PA) do paciente que está sendo cadastrado;

• A Cooperativa (PA) do Prestador de Serviço que esta sendo cadastrado.

• A Cooperativa (PA) do Prestador de Serviço que esta sendo cadastrado.

Agrupa Master

A seleção do campo Agrupa Master define que quem vai pagar ou receber a conta efetuada pela entidade cadastrada será o Código Máster.

Exemplo:

Para Operadoras: Funcionários de uma determinada empresa que estão com o seu código Master preenchido e o Agrupa Master marcado, ao cadastrar uma guia ou mensalidade e gerar o valor a receber, a fatura será direcionada para a empresa.

Para Clínicas e Cooperativas: Pacientes de determinada Patrocinadora estão com o seu código máster preenchido com o código da Operadora e com o Agrupa Máster marcado, ao digitar uma guia para um destes pacientes, o código da Operadora e o Registro da ANS serão colocados na guia e posterior a cobrança será direcionada para a Operadora e não paciente.

Observação importante: Logo, um paciente particular, não deverá estar com o campo Agrupa Máster marcado, pois a conta gerada é paga por ele mesmo, mas, para efeito de organização e estatística, recomendamos que seja criado uma “Operadora Plano Particular (PA)”, para abrigar estes pacientes, e assim no futuro, as informações estatísticas poderão ser trabalhadas eficazmente.

Aba Geral

Temos cinco opções dentro da Aba Geral que são o preenchimento dos Dados, Endereço, Documentos, Observações e Biometria.

Dados

Telefones

Telefone de contato

Celular

Campo específico para celular.

Dt. Nasc., Natur.

Digite a data de nascimento e em seguida no campo azul aperte F4, pesquise a cidade de nascimento e confirme a opção com <enter> para o preenchimento correto das informações, não é possível digitar diretamente o nome da cidade sem antes seleciona-la, pois está vinculada a Tabela de municípios do IBGE.

Estado civil

Selecione o estado civil

Dependência

Aperte <F4> e selecione o grau de dependência do cadastro.

Indicado Por

Aperte <F4> e selecione o cadastro responsável pela indicação.

Profissão

Aperte <F4> e selecione a profissão conforme tabela 153 - CBO

Conjuge

Preencha o nome do marido

Pai

Preencha o nome do pai

Nome da Mãe

Este campo é importante para o preenchimento de algumas informações da ANS, como o SIB, no caso das Operadoras.

Rodapé do Cadastro

No rodapé da tela de cadastro contém informações importantes a respeito do registro:

Cadastro: Data da realização do cadastro

Alteração: Data da última alteração realizada.

Usuário: Usuário responsável pelo registro do cadastro ou pela última alteração.

Bloqueado: Marcando esta opção o cadastro se torna bloqueado para autorizações de guias.

Endereços

Tipo, Lograd., Nro..

O primeiro campo se refere ao logradouro conforme tabela definida pelos correios. Tecle <F4> para selecionar o tipo de endereço que será digitado. Este campo é necessário para atender as exigências do padrão TISS, em seguida no terceiro campo em branco digite o nome do endereço e o número no último campo.

Comp, Bairro, CEP

Nesta mesma ordem de campos, digite o Complemento, bairro e CEP.

Cidade

O campo cidade está vinculado à tabela de municípios do IBGE. Não é possível digitar o nome e a UF de uma cidade. Tecle <F4> para selecionar a cidade.

Clicando no botão (GM) é possível conferir o endereço através do Google Maps (necessária conexão com a internet)

Zona

Aperte <F4> e selecione a Zona ou região.

Documentos

CNPJ/CPF: Selecione primeiro se o cadastro é F – Pessoa Física ou J – Pessoa Jurídica, para definir se o campo receberá o CPF (pessoa Física) ou o CNPJ (pessoa jurídica), após isso, digite os números do CPF ou CNPJ sem hífen, ponto e a barra. Este campo é considerado para o cálculo de impostos.

PIS/PASEP: Digite o número do PIS/PASEP

RG/I.Est: Informar RG do Associado ou a Inscrição Estadual no caso de Empresas Comerciais. Campo obrigatório para os cadastros do SIB da ANS.

Órgão Emissor: Órgão Emissor do RG, (obrigatório para a ANS)

País: Campo vinculado à tabela de País. Tecle <F4> para selecionar.

I. Municipal: Digite o número da Inscrição Municipal para empresas que possuem.

Cons. Profissional: No cadastro de Prestadores de Serviços, pessoa física, é importante preencher corretamente estes campos, pois serão muito utilizados nas guias emitidas no padrão TISS. Informe somente os números no campo Número, Selecione o Conselho no Campo Conselho, através do <F4> para selecionar, e selecione a UF do Conselho emissor.

Cart. Nac. Saúde: Número do Cartão Nacional de Saúde se houver (Usado no SIB da ANS).

Declaração Nascido Vivo: Digite o número da Declaração de nascido Vivo. (Usado no SIB da ANS).

Matrícula: Três campos utilizados para emissão de relatórios e geração de arquivos específicos para operadoras que controlam número de matrícula independente e diferenciado do código.

Cód. Anterior e Cód. Novo: Campos destinados para alteração de código enviado no SIB para a ANS.

CEI (INSS): Informe o código CEI.

CNPJ Local Trab: De acordo com a ANS, para alguns beneficiários vinculados a Empresa, e obrigatoriamente para planos coletivos faz-se necessário informar o CNPJ do local de trabalho.