GPS:Relatorios ANS

Relatórios ANS

O menu relatório ANS oferece alguns relatórios cujos layouts foram definidos pela própria ANS, como auxiliares a contabilização e outras finalidades.

Em especial, vamos tratar aqui dos Relatórios de I a VI que tratam da contabilização.

Alguns conceitos utilizados pelas operadoras do sistema OAZEZ são importantes de serem lembrados, como:

• Todas as informações referentes ao que pagar e ao que receber estão contidas nos itens das guias.
• A data de referencia colocadas nos ITENS DAS GUIAS definem apenas o mês de fechamento, o que pode coincidir com a competência, pois em alguns casos, itens de guias fechados anteriormente, podem ter sido compensados em movimentos futuros.
• As guias fechadas são aglutinadas em títulos a pagar ou a receber, conforme o caso, sendo que os títulos gerados serão pagos ao contratado executante e o título a receber serão recebidos da entidade informada na guia, no campo “RECEBER DE”
• Com isso os títulos contém o somatório dos itens de guia a ele vinculado.
• Somente os Superusuários GPS e GCR podem alterar itens de guias ou títulos vinculados entre eles.

Com isso, todos os valores a pagar dos itens das guias estão aglutinados em um título a pagar para uma determinada entidade, e, da mesma forma, todos os valores a receber dos itens das guias (mensalidade, coparticipação, taxas, etc.), estão somados e aglutinados no título a receber.

Com isso, não há um título a receber só de mensalidades e não há um título a receber só de coparticipação.

Isso é importante, pois os relatórios auxiliares fazem distinção entre essas duas informações.

Outro cuidado a ser observado é quanto a competência do relatório e os critérios para a sua emissão, pois os relatórios referente ao emitido são pela data de emissão do título e os de recebidos/pagos são pela data de pagamento da baixa. Isso quer dizer que em geral a competência é definida pela data de emissão do título a receber e a pagar, ou segundo critérios da própria Operadora.

Também é importante observar a distinção de títulos, pois o sistema obedecerá ao critério selecionado e é muito importante que o Responsável Técnico, ao emitir o relatório, saiba exatamente como a operadora processa as informações para requisitar o relatório da forma como a ANS exige.

Cabe ao Responsável Técnico entender esse funcionamento junto a ANS para uma correta utilização do sistema e seleção dos relatórios.

Abaixo, na explicação dos relatórios, faremos algumas sugestões de filtros que devem ser utilizados e analisados pelo Responsável Técnico dentro da situação administrativa de cada Operadora.

REGISTRO DE CONTRATOS E CONTRAPRESTAÇÕES EMITIDOS – I

Nosso entendimento é que neste relatório tem que constar os valores das mensalidades separados dos demais valores a receber (coparticipação, taxas e custos Operacionais) gerando com isso a “RECEITA” da Operadora.

A base desse relatório é o titulo a receber, junto com os itens de guias que lhe deram origem.

Caso os itens de guias ou o título tenha sido alterado pelo Superusuário, o relatório sairá com diferenças impossíveis de serem sanadas exceto com a exclusão do título, baixas e geração de novo título.

Para verificar se as diferenças se referem a isso, basta tirar o extrato específico por título no consulta movimento. Se o total a receber do extrato for diferente do valor bruto do título a receber, algum superusuário alterou o título ou o item da guia. Um usuário comum não tem permissão para alterar o título ou o item de guia relacionados entre si.

Sugestão de Seleção:

Títulos a Receber, com data de emissão do dia 1 ao 31 do mês contábil, com tipo de título GPS.

Explicação do conteúdo dos Campos do Relatório e origem:

Ordem	Número sequencial no relatório
Tipo De Doc.	1 - Fatura
Nº Contrato e/ou doc.	Registro do Título a Receber
Data da emissão	Data de emissão do Título a Receber
Nome usuário principal	Nome do cliente do Título a Receber
Nomes Usuários dep.	Nome do usuário do item da guia
CNPJ/CPF principal	CNPJ ou CPF do cliente do Título a Receber
Início Contrato	Data de cadastro no plano do usuário do item da guia
Término Contrato	Data de exclusão do usuário do item da guia
Nat	0
Cobert.	Código de Cobertura do Cadastro do Plano do usuário do item da guia
Data Cancel.	0
Data Vencim. Parcelas	Data de vencimento do Título a receber
Qtde. de parc.	1
Valor Parc. Operad.	Soma do TOTAL A RECEBER DO ITEM DE GUIA M do associado
Juros Parc. Operad.	0
Custo Emissão	0
Valor Total	Igual o campo Valor Parc. Operad.
Demais Valores	Soma do TOTAL A RECEBER dos outros itens de guia por associado
Total Fatura	Soma do total a receber de cada associado