Cadastra Contas (3003)
Antes de cadastrar suas contas, defina primeiramente o plano de contas, e a quantidade de graus que o número da conta utilizará.
O plano de contas sintetiza as movimentações financeiras e permite uma análise apurada do fluxo de recursos financeiros da organização no decorrer do tempo. Por exemplo: crie uma conta Telefonia, e todas as contas referentes à telefonia, serão agrupados nesta conta. Com isso, no final de um mês, ano ou qualquer período selecionado, teremos de forma simples, o valor total gasto com Telefonia.
Acesso pelo: SAC (Financeiro > Cadastros > Contas), FIN (Cadastros > Contas)
Nome da Conta : Informe o nome da conta.
Reduzido: Esse número é atribuído automaticamente pelo sistema e deverá ser utilizado no lançamento dos movimentos para informar a qual conta o movimento se refere.
Analítica: Também é preenchido automaticamente pelo sistema e informa se a conta é analítica ou sintética, se pode receber lançamento ou não. No exemplo de Plano de contas anterior, somente as contas que possuem o terceiro grau é que serão utilizadas para o lançamento de movimentos.
O cadastramento das contas deverá ser feito de forma seqüencial, não se pode ter uma conta do terceiro grau sem a conta correspondente do segundo grau e assim sucessivamente. A máscara referente à quantidade de graus do numero da conta deverá ser definida no Cadastro de Empresas (8004).
Uma boa dica para quem está começando é a de criar um plano de contas de no máximo 3 graus, como por exemplo:
