FIN:Cadastra CONTAS

Antes de cadastrar suas contas, defina primeiramente o plano de contas, e a quantidade de graus que o número da conta utilizará.

O plano de contas sintetiza as movimentações financeiras e permite uma análise apurada do fluxo de recursos financeiros da organização no decorrer do tempo. Por exemplo: crie uma conta Telefonia, e todas as contas referentes à telefonia, serão agrupados nesta conta. Com isso, no final de um mês, ano ou qualquer período selecionado, teremos de forma simples, o valor total gasto com Telefonia.

Acesso pelo: SAC (Financeiro > Cadastros > Contas), FIN (Cadastros > Contas)

Nome da Conta: Informe o nome da conta.

Reduzido: Esse número é atribuído automaticamente pelo sistema e deverá ser utilizado no lançamento dos movimentos para informar a qual conta o movimento se refere.

Analítica: Também é preenchido automaticamente pelo sistema e informa se a conta é analítica ou sintética, se pode receber lançamento ou não. No exemplo de Plano de contas anterior, somente as contas que possuem o terceiro grau é que serão utilizadas para o lançamento de movimentos.

O cadastramento das contas deverá ser feito de forma seqüencial, não se pode ter uma conta do terceiro grau sem a conta correspondente do segundo grau e assim sucessivamente. A máscara referente à quantidade de graus do numero da conta deverá ser definida no Cadastro de Empresas (8004).

Uma boa dica para quem está começando é a de criar um plano de contas de no máximo 3 graus, como por exemplo:

1.00.000 Receitas 1.01.000 Recebimentos diversos 1.01.001 Particular 1.01.001 Outros 1.02.000 Recebimentos Convênios 1.02.001 Operadora Boa Saúde 1.02.002 Operadora Bela Vida 1.02.003 Outras 2.00.000 Despesa 2.01.000 Despesas Funcionários 2.01.001 Salários 2.01.002 Vale Transporte 2.01.003 Outros 2.02.000 Despesas Administrativas 2.02.001 Energia Elétrica 2.02.002 Condomínio 2.02.003 outras despesas 3.00.000 Transferência entre contas 3.01.000 Transferência entre contas 3.01.001 Transferência entre contas