Cadastro de Empresas (8004)

O programa de Cadastro de Empresa permite alguns parâmetros utilizados por todo o sistema, como por exemplo, a definição da logomarca que estará presente em todos os relatórios.

Acesso pelo:

• SAC: (Opções > Cadastros > Empresas)

• GEN: (Cadastros > Empresas)

Nome: O nome é a Razão Social do Cliente, quando da compra do sistema, este nome é utilizado nos programas que enviam remessa para bancos, exportam mensagens sms e utilizado no TISS como identificação do cliente, caso este seja uma Operadora.

Atenção: O SAC+TISS já vem de fábrica pré-formatado e somente as Abas: Logotipo, Financeiro, Impostos e Receber/Pagar estarão disponíveis para acesso.

Aba Logotipo: Para incluir ou alterar a logomarca da Empresa, basta Clicar no Botão Abrir uma Imagem, selecionar a sua logomarca no seu arquivo e clicar em Salvar a Imagem.

Aba Financeiro: Os campos da Aba Financeiro servem para definir a mascara do plano de contas e do Banco utilizadas pelo Sistema Financeiro.

Máscara Conta: Usado para definir a formatação do Identificador do número da conta do Plano de Contas do sistema Financeiro.

Máscara Banco: Usado para a formatação do Identificador do Banco na Aba Financeiro do Cadastro de Entidades.

Aba Receber / Pagar: Define os percentuais de juros, multa e a tolerância de dias a serem considerados, no cálculo do valor a receber de um título que estiver vencido.

OBS.: o juros é calculado utiliza o campo “Percentual Juros” e divide por 30 (mês comercial), ou seja, se a taxa a ser cobrada por dia seja de 0,04 por dia de atraso, é necessário informar 1,20 para que o sistema calcule corretamente a taxa diária de 0,04.

Tolerância Juros e multa: Esse campo controla a quantidade de dias após o vencimento da fatura que deverá ser considerada para a cobrança dos juros e multa. Se a fatura a receber estiver vencida, e não ultrapassou a quantidade de dias que estiver parametrizado o sistema não ira calcular o juros ou a multa.

Aba Impostos: Define as tabelas de retenção e descontos de impostos, vigentes, a serem usadas na geração dos títulos a pagar e receber.

Valor mínimo. IR: Algumas empresas entendem que o valor do IR a ser retido de cada fornecedor, não pode ser inferior a R$10,00, outras entendem que o valor global a ser retido é que não pode ser inferior a R$10,00, com isso, este parâmetro permite selecionar qual será o valor mínimo a ser retido de imposto de cada fornecedor.

Valor mínimo Descto. PIS, COFINS e CSLL: Este campo permite parametrizar o valor mínimo da Fatura a qual incidirá a retenção destes impostos. Caso o Valor Mínimo, venha a ser alterado pela Lei, coloque neste campo o novo valor mínimo.

INSS Ret. Incide na Base Cálculo do IRRF: Este campo deverá estar marcado caso a empresa considere que o INSS Retido faz parte da retenção.

Aba Contábil: Para os usuários do sistema CGF – Contabilidade Gerencial e Financeira, define a máscara do plano de contas. Ex.: 0-00-000, 0-00-00-00-00, etc.

Aba Pessoas: Define alguns critérios para a codificação dos cadastros tipo “AS – Associado” sobre a composição de seus códigos.

Código usa Fil/Emp: Define se o código dos cadastros tipo AS – Associados serão compostos com o código da Filial da Operadora e do código da Empresa (Patrocinadora) do

Associado.

Caso este campo seja definido como não, os demais campos não terão validade.

Tamanho Filia: Quantidade de caracteres disponíveis no código para o registro da filial.

Tamanho Empresa: Quantidade de caracteres disponíveis no código para o registro da Empresa.

Por exemplo, temos clientes que possuem operadoras vinculadas entre si e que necessitam de identificar a origem do associado (beneficiário) de forma mais simples e rápida.

Para esses casos, foi definido o tamanho de três caracteres para a filial e de quatro caracteres para a Empresa. A quantidade de caracteres para o associado fica em seis posições.

Nesse caso, o código do vigésimo primeiro funcionário (associado) da empresa 123 vinculado a Filial número 3, ficaria: 003.0123.000021-00. Lembrando que o -00 se refere ao titular do plano. Seus dependentes seriam cadastrados como 003.0123.000021-01, 003.0123.000021-02, e assim sucessivamente.