GEN:Protótipo - Cadastra Entidades 2
Cadastra Entidades Personalizado, Cadastra Entidades 2.
- O Cadastro de Pessoas por Perfil é um excelente recurso para habilitar somente os campos necessários a cada tipo de pessoa, ao contrário do antigo sistema de Cadastro, onde ao usuário não era permitido selecionar apenas os campos necessários ou desejados.
- De forma simples, basta configurar quais campos e em quais ordens o usuário quer que apareça e pronto. Sempre que selecionar um tipo de Pessoa, somente os campos parametrizados irão aparecer para visualização, inclusão ou alteração de Dados.
- Antes de usar o cadastro de Entidades Personalizado é necessária a configuração dos campos a serem exibidos através do programa: Perfil para Cadastro de Pessoas 2. Após isso é só acessar o cadastro e os parâmetros habilitarão somente os campos pré-definidos.
- Veja um exemplo na figura abaixo como ficam os campos após serem pré-definidos para om Cadastro de Entidades Personalizado.
- A figura a seguir mostra um exemplo do Cadastro sem nenhum tipo selecionado.
- Dessa forma o cadastro de pessoas torna-se simples, rápido e prático.
Barra superior
- F4 - Procurar
- F5 - Grava e Termina
- F6 - Grava e Continua
- F7
- F8 - Excluir
- F9 - Copia dados do Titular
- F10 - Cadastra valor de Plano para este
- F11 - Ajusta Regra de Venda
- Planilia Excell
- Log de alteração
Código
- É o código numeral que será utilizado para identificar a pessoa em todo o sistema. Ao realizar um novo cadastro Tecle <Enter> para o sistema atribuir o código automaticamente, para pesquisar, abrir ou alterar cadastros existentes digite o código ou utilize o atalho para pesquisa teclando <F4>.
Sq
- O campo Seq (seqüência) é um campo complementar ao Código. É utilizado para cadastrar pessoas sob o mesmo código, como por exemplo, uma família, onde temos o titular e seus dependentes. O padrão OAZEZ define sempre o código com seqüência igual a Zero para o titular da conta, e os códigos com seqüência maior do que zero como sendo os cadastros dos dependentes, agregados ou demais pessoas vinculadas ao titular.
Os cadastros de Prestadores de Serviços, Fornecedores, e demais entidades que se relacionam com a empresa, deverão ser sempre cadastrados com seqüência igual zero.
Nome
- Razão Social ou o nome da entidade.
Tipo
- Classificação da entidade que esta sendo cadastrada. tecle <F4> para consultar os tipos existentes, selecione o que estiver de acordo e confirme:
Este campo define os diversos tipos de pessoas físicas e jurídicas cadastradas no sistema.
Outros tipos poderão ser criados através do programa Cadastro de Tabelas e Elementos, mas os tipos descritos na tabela abaixo e já inclusos no sistema deverão ser preservados sem alteração, pois alguns processos automatizados estão vinculados diretamente à eles.
Os tipos podem ter uma faixa de numeração própria para facilitar a identificação e o processo de cadastramento, para isso o sistema já vem pré-formatado para utilizar os seguintes padrões de numeração.
| Tipo | Descrição | Auto-numerção Inicial |
|---|---|---|
| PA | Patrocinadoras e Operadoras | 001 a 9999 |
| PS | Prestador de Serviço | 10000 a 20000 |
| FN | Fornecedor | de 10000 a 20000 |
| PC | Paciente | a partir de 20000 |
| AS | Associado | a partir de 20000 |
| CL | Cliente | a partir de 20000 |
Para alterar a auto-numeração acesse: (opções > cadastros > autonumeração > geral.
Master
- Este campo define uma entidade a qual o cadastro está vinculado. Aperte F4, pesquise e selecione o cadastro Master.
Exemplos de utilização:
- O Código de uma Patrocinadora (PA) a qual o beneficiário (AS) que está sendo cadastrado é um funcionário;
- A Operadora (PA) do paciente que está sendo cadastrado;
- A Cooperativa (PA) do Prestador de Serviço que esta sendo cadastrado.
- A Cooperativa (PA) do Prestador de Serviço que esta sendo cadastrado.
Agrupa Master
- A seleção do campo Agrupa Master define que quem vai pagar ou receber a conta efetuada pela entidade cadastrada será o Código Máster.
Exemplo:
Para Operadoras: Funcionários de uma determinada empresa que estão com o seu código Master preenchido e o Agrupa Master marcado, ao cadastrar uma guia ou mensalidade e gerar o valor a receber, a fatura será direcionada para a empresa.
Para Clínicas e Cooperativas: Pacientes de determinada Patrocinadora estão com o seu código máster preenchido com o código da Operadora e com o Agrupa Máster marcado, ao digitar uma guia para um destes pacientes, o código da Operadora e o Registro da ANS serão colocados na guia e posterior a cobrança será direcionada para a Operadora e não paciente.
Observação importante: Logo, um paciente particular, não deverá estar com o campo Agrupa Máster marcado, pois a conta gerada é paga por ele mesmo, mas, para efeito de organização e estatística, recomendamos que seja criado uma “Operadora Plano Particular (PA)”, para abrigar estes pacientes, e assim no futuro, as informações estatísticas poderão ser trabalhadas eficazmente.
- A figura a seguir mostra um exemplo do Cadastro de um associado
- Como é possível observar, as informações são resumidas e mais especificas para o cadastro de um associado.
Rodapé do Cadastro
No rodapé da tela de cadastro contém informações importantes a respeito do registro:
Cadastro: Data da realização do cadastro
Alteração: Data da última alteração realizada.
Usuário: Usuário responsável pelo registro do cadastro ou pela última alteração.
Bloqueado: Marcando esta opção o cadastro se torna bloqueado para autorizações de guias.
