GPS:Gera Contas a Pagar (PS)

Este programa seleciona um grupo de guias e cria um titulo a pagar para cada prestador informado na guia.

Acesso pelo:

GPS: (Manutenções > Gera pagamentos > Gera Pagamentos)

Selecionar: Entre na opção de filtros para selecionar o grupo de guias desejado, o mais comum é selecionar as guias pela data de referencia. Pode-se, por garantia, colocar o período de 01/01/1900 até a data do fechamento, para que porventura, alguma guia do passado, que não tenha entrado no lote seja incluída. As guias que já estão ligadas a um título a pagar não serão pagas novamente.

Vencimento

Data que será colocada no título como data do vencimento. Se a opção “Usa dia vencto do cadastro” estiver marcada, o sistema irá utilizar o dia do vencimento do cadastro do Prestador em conjunto com o mês e ano informado no campo Vencimento.

Emissão

Data que será colocada no título como data de emissão. Recomendamos para efeito de contabilização que o mês e ano da data de emissão coincidam com o mês e ano da data de referencia das guias. Com isso poderemos ter o somatório das guias com data de referência de um determinado mês coincidindo com o somatório do contas a receber do mesmo mês com base na data de emissão.

Tipo Título

É o tipo do título para efeito de agrupamento, que será colocado no título. Recomendamos que seja adotado o tipo GPS.

Forma Pagto

Neste campo será especificado qual a forma de pagamento. Este campo não é filtro, ele é campo informativo, ou seja a forma de pagamento informada neste campo será a forma de pagamento que ficará cadastrada na fatura gerada

Conta Reduzido

Neste campo seleciona-se qual a conta, do plano de contas criado, é referente a fatura que será gerada. Este não é filtro, ele é informativo, ou seja, a conta colocada nesse campo será a conta que ficará cadastrada na fatura gerada.

Centro de Custo

Aqui é selecionado o centro de custo da fatura. De qual departamento é o custo. Este campo não é filtro, ele é um campo informativo, ou seja, o centro de custo informado neste campo ficará cadastrado na fatura que está sendo gerada.

Observação

O conteúdo desse campo será colocado no campo observação dos títulos gerados.

Inclui valores negativos

Se este campo estiver marcado o sistema irá gerar faturas, mesmo quando a soma das guias resulte em valor negativo, se não estiver marcado, os valores negativos não serão gerados e ficarão reservados para serem compensados no próximo período. O valor negativo surge quando há estorno de uma guia já paga, por exemplo.

Paga somente recebidos

Define se o contas a pagar será gerado apenas das guias, cujos títulos a receber foram integralmente quitados. Esta opção faz com que o sistema fique lento na geração, pois acrescenta o número de processos a ser analisado durante a geração do título.

Usa dia vencto do cadastro

Se esta opção estiver selecionada o sistema irá colocar como dia de vencimento do titulo o dia informado no cadastro do Prestador com o mês e ano da data informada no campo Vencimento.

Calcula PIS/COFINS/CSLL

O cálculo dos impostos é automático, mas em função de que o pis, cofins e csll são apurados em função da data de pagamento e não da data de emissão, pode-se optar em realizar o cálculo do imposto apenas quando o pagamento for se realizar. Na apuração do imposto o sistema considera os valores de todos os títulos a serem pagos no mesmo mês e as deduções já efetuadas em outros títulos.

Gera Pagt. p/Contratado Exec.

"Esta opção define que será gerado o pagamento para o Contratado Executante da Guia e não o Prestador do Item de Guia."

Após isso pressione o botão GERAR para iniciar o processo de geração.

Verifique o resultado com a emissão de relatórios de títulos a pagar com base nos critérios utilizados para a geração dos títulos.