Backup

“BACKUP é aquilo que você não tem quando precisa” (autor desconhecido)

O Backup é a segurança máxima de seus dados.

Todos os registros e informações de sua organização estarão armazenados em um único banco de dados e em um único computador. Por isso, a preservação destas informações com a devida qualidade, é de vital importância, para a manutenção da segurança e perenidade da organização.

Dentre alguns casos que já observamos, que tiveram a necessidade de se recuperar o backup, podemos citar:

• Computadores que foram roubados;

• Incêndio, inundação ou algum desastre ocorrido nas instalações do servidor de dados;

• Técnico em manutenção de computadores formatou o HD e/ou apagou todos os dados, achando que “aquele arquivo” não era importante;

• Um usuário acessou o servidor de dados e deletou por engano o arquivo de dados;

• Vírus de computador;

• HD danificado;

Algumas situações são reversíveis, mas, para evitar aborrecimentos e surpresas desagradáveis é bom manter uma política de backup na organização que ofereça a devida segurança.

A mais recomendada é a prática de copiar o backup em uma mídia removível (por exemplo um CD), e armazenar esta mídia, de forma sequencial, em um ambiente externo (por exemplo, o diretor levar o backup para sua residência) pois, em caso de incêndio, o backup armazenado no CPD também seria destruído. Consulte seu técnico de informática para decidirem sobre a freqüência e a melhor opção.

Para executar o backup, basta acessar o programa Backup dos arquivos da OAZEZ (8104), selecionar o local onde será gravado o backup e pressionar o botão Iniciar Backup. Em seguida copie o arquivo gerado para o local adequado e guarde-o com segurança.

Acesso pelo:

• SAC (Opções > backup)

• GEN (Especiais > backup)

Local onde o backup será gravado: o sistema já deixa o local como padrão (C:\OAZEZ\Backup), aso queira mudar o local e só clica no ícone Procurar Pasta , escolha o local que o backup será gravado.

Nome do arquivo de backup: Nome do arquivo também já é padrão do sistema, (nome da base que em geral é o nome da empresa, o mês e o dia) e tem a extensão gbk (.GBK) mas caso queira mudar o nome do arquivo e só renomear.

Observação: Só não pode ser alterada a extensão do arquivo (gbk).

Então clique no botão Iniciar Backup para dar início ao backup. Na tela preta abaixo do botão será exibido o processo de desenvolvimento do Backup, quando finalizar uma janela aparecerá com a mensagem: Término normal! Clique em Ok e o seu backup já estará gravado no Local padrão: “C:\OAZEZ\Backup”.